Postings are in English and Malay-Bahasa Melayu

Thursday, April 14, 2011

10 Time Management Tips





Managing your time and using it wisely is a journey, and not something that can be easily mastered overnight. Implementing a plan will help, but it is not going to be a sure cure. Time management requires a significant amount of self-discipline.

Here are some tips to assist you with time management...
1. Set Goals 


Set both short-term and long-term goals for your work day, work week, and work year. Take the time to make a written list of your goals, which will allow you to refer back to the list when you need some guidance. Keep in mind that it is okay to adjust the goals as your business needs or your role changes. Use them as a tool to guide you.


2. Mini-Rewards


All work an no play is a difficult concept to sustain for very long. Build rewards into your schedule. If there is a task you really dislike, follow it with a task that you greatly enjoy. Build "mini-rewards" into your schedule to increase your productivity.


3. Keep Lists 


Keep a running "To Do" list. The To Do list should contain both daily tasks as well as longer-term tasks. Having a To Do list will help keep your attention on the projects that require attention, and prevent some items from slipping through the cracks and being forgotten.


4. Be Realistic 


Keep your expectations realistic. No one can do everything, and with that it mind, try to set realistic expectations of what you can hope to accomplish.


5. Prioritize 


Prioritize the list of things to do. Some items might require immediate attention, while others may be necessary but not as urgent. And after prioritizing, try not to become a "firefighter" and only react to the urgent items. Be sure to still give proper attention to non-urgent items as well, as they are important too.


6. Use Time Wisely 


If there are blocks of time that you spend waiting or commuting, figure out ways to use that time being productive! Reading, writing, proof-reading, reviewing your schedule, planning for your next activity, etc, are all things that can usually be done remotely to fill in some of the unavoidable "dead" time in your schedule. Try to find interesting and unusual productive things to do during those periods of downtime.


7. Set Limits


Set reasonable time limits for tasks. When working on those tasks, monitor the time that each item is taking.


8. Organize Work Space


Organize your work space, and remove any excessive clutter. Spending time looking for something is a waste of time... and time is a precious commodity. Both your computer files and your physical working area should be organized so that you can easily locate anything you need in a moments notice.


9. Minimize Distractions 


If you find yourself consumed by social media, facebook, instant messaging, or other social mediums, set aside a specific and timed period of the day for participating in the online social community. Other than those specific periods of time, set your status to "unavailable" so that you are not interrupted throughout the work day. Minimize interruptions and distractions as much as possible.


10. Reflect 


At the end of the day, reflect on what you accomplished. If you were unable to account for a specific period of time, or you found a given day to be particularly unproductive, take an inventory and try to determine where your time management system broke down.


Keep in mind that not every day is going to be as productive as you would hope. Unexpected things always come up, and no matter how hard you try, your expectations just might not be realistic. Do not become discouraged. Instead, simply stay focused and make an effort to increase your productivity the next day.
----------  
CEO / Consultant: http://ahmad-sanusi-husain.com 
Alfalah Consulting: http://alfalahconsulting.com 
Islamic investment: http://islamic-invest-malaysia.com

Milikilah sifat sabar. Sifat sabar itu ada dua...

“Milikilah sifat sabar. Sifat sabar itu ada dua. Sabar yang pertama lebih afdhal dari sabar yang kedua iaitu sabar dalam meninggalkan larangan Allah SWT dan sabar dalam menghadapi musibah. Ketahuilah bahawa sabar itu sangkutan iman (orang yang bersabar akan mendapat iman) kerana kebajikan yang paling utama adalah taqwa dan taqwa hanya dapat dicapai dengan sabar.” (Khalifah Umar)


----------  
CEO / Consultant: http://ahmad-sanusi-husain.com 
Alfalah Consulting: http://alfalahconsulting.com
Islamic investment: http://islamic-invest-malaysia.com

Delivered a Lecture on Islamic Banking Finance at UiTM Perlis

Today (14 April 2011) I delivered a 1-day lecture on Islamic banking and finance at UiTM Perlis in Arau as a guest speaker.


Drove 500 km from Kuala Lumpur. Headed to parents's home in Kedah after lecture.


----------  
CEO / Consultant: http://ahmad-sanusi-husain.com 
Alfalah Consulting: http://alfalahconsulting.com 
Islamic investment: http://islamic-invest-malaysia.com

Rahsia Qiyamullail dan Tahajjud


“Wahai orang yang berselimut (Muhammad s.a.w), bangunlah (untuk solat) di malam hari, kecuali sedikit (daripadanya), (iaitu) seperduanya atau kurangilah dari seperdua itu sedikit. atau lebih dari seperdua itu. Dan bacalah Al Quran itu dengan perlahan-lahan. Sesungguhnya Kami akan menurunkan kapadamu perkataan yang berat. Sesungguhnya bangun di waktu malam adalah lebih tepat (untuk khusyuk) dan bacaan di waktu itu lebih berkesan. Sesungguhnya kamu pada siang hari mempunyai urusan yang panjang (banyak). Sebutlah nama Tuhanmu, dan beribadatlah kepada-Nya dengan penuh ketekunan.” [Surah Al-Muzammil (73): Ayat 1-9]
Solat malam ini mula-mula wajib, sebelum turun ayat ke 20 dalam surat ini. Setelah turunnya ayat ke 20 ini hukumnya menjadi sunat.  Solat tahajud ialah ibadah yang kita lakukan pada malam hari, biasanya tengah malam atau lewat tengah malam. Solat tahajud juga dikenali sebagai shalatulail. Solat ini kerap kali dilakukan terutama oleh para pemimpin Islam Zaman Rasulullah s.a.w dan para sahabat dikatakan juga, mereka tidak pernah meninggalkan solat ini sepanjang hayat mereka. Dalam al-Quran juga terdapat banyak ayat-ayat yang menggalakkan umat Islam mengerjakan solat tahajud sebagai ibadah tambahan pada waktu malam begitu juga beberapa hadis Nabi s.a.w yang turut menegaskan kebaikan mengerjakan solat tahajud ini.
Umumnya manusia mengatakan tidur malam perlu antara enam hingga lapan jam sehari. Tetapi pendapat ini ditolak oleh para saintis Barat antaranya Dr. Ray Meddis; seorang profesor di Department of Human Sciences, England University of Technology di mana beliau mengatakan bahawa manusia sebenarnya perlu tidur malam selama tiga jam sahaja.
Waktu tidur boleh dibahagi kepada dua bahagian – tidur ayam dan tidur lena. Manakala tidur yang sebenarnya ialah ketika tidur lena yang mana mengikut kajian saintis Barat ialah memadai selama tiga jam sahaja. Biasanya kita sering sahaja berasakan bahawa tidur malam kita selalu tidak cukup. Hal ini adalah kerana kita tidak mempunyai pengetahuan dan mengetahui peraturan yang perlu diikuti ketika ingin tidur. Tidur yang diatur boleh menjimatkan masa kita dan membolehkan kita melakukan ibadah dan kerja-kerja lain.
Rasulullah s.a.w telah memberikan contoh yang baik untuk tidur lengkap beserta dengan doa-doanya sekali dimana ditafsirkan bahawa latihan untuk tidur malam adalah seperti :

. Makan malam yang sedikit sekadar alas perut supaya tidak lapar. Jika makan malam diambil dengan kuantiti yang banyak, ianya akan menyebabkan kita cepat mengantuk dan seterusnya menyebabkan kita susah bangun dari tidur dan sudah tentu kita akan terlebih tidur pula.
. Tunaikan solat Isyak sebelum tidur.

. Bersihkan tempat tidur seperti tilam, bantal dan cadar dari habuk dan lain-lain kotoran.
. Amalkan doa-doa sebelum dan sesudah tidur seperti yang diajarkan Rasulullah s.a.w.


Solat tahajjud mengandung aspek meditasi dan relaksasi sehingga dapat digunakan sebagai coping mechanism atau pengurang tekanan yang akan meningkatkan ketahanan tubuh seseorang secara natural. Namun pada saat yang sama, solat tahajjud pun boleh mendatangkan tekanan, terutama bila tidak dilaksanakan secara ikhlas dan berterusan. Jika tidak dilaksanakan dengan ikhlas, bakal terjadi kegagalan dalam menjaga homeostasis atau daya adaptasi terhadap perubahan pola irama pertumbuhan sel yang normal, tetapi jika dijalankan dengan ikhlas dan istiqomah akan sebaliknya.
Dengan begitu, keikhlasan dalam menjalankan solat tahajjud menjadi sangat penting.“Dan pada sebahagian malam hari bersolat tahajudlah kamu sebagai suatu ibadah tambahan bagimu; mudah-mudahan Tuhan-mu mengangkat kamu ke tempat yang terpuji.” (Surah Al-Isra’, 17: 79)
(Abu Zur’ah)


---
Consultant-Speaker-Motivator: www.ahmad-sanusi-husain.com 
Alfalah Consulting - Kuala Lumpur : www.alfalahconsulting.com
Islamic Investment Malaysia: www.islamic-invest-malaysia.com
Pelaburan Unit Amanah Islam: www.unit-amanah-islam.net

Upcoming Events on Islamic Finance, Wealth Management, Business, Management, Motivational Alfalah Consulting, KL-Malaysia: www.alfalahconsulting.com

Please Join my facebook's fan page